大学生協東京インターカレッジコープは、生協のない学園に通う 学生・院生・教職員のための大学生協です。



 個人情報保護に関する基本方針および個人情報の取り扱いについて

東京インターカレッジコープへのご加入に際して、当生協へ個人及び関係者に関する情報をいただくことになりますが、当生協では個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、以下の基本方針のもとに組合員及びその関係者に関する情報の適正な管理・利用と保護に努めております。

個人情報保護に関する東京インターカレッジコープの基本方針

私たちは、個人の尊厳と権利を承認することが、自由と正義、民主主義、公正、平和の基礎であり、協同組合が果たすべき最も基本的な社会的責任であることを認識し、この権利の構成部分であるプライバシーに関する権利は、人間にとって最も基本的な人間関係を維持構築するうえで不可欠であり、人格的生存を支える根底に位置する権利であると考えます。
私たちは、個人情報の収集、管理、利用、開示、提供のすべてについて、本人の意思がプライバシーに関する権利として尊重されることが必要であると考え、個人情報の保護に関する私たちの基本方針とします。

1.個人情報を、公正な手段で取得し、利用し、適正に管理します。
2.個人情報を取得する際、個人情報の利用目的および提供についてお知らせし、利用目的の範囲内で取扱います。
3.個人情報の保護に関する法令を遵守します。
4.法令の定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に対し開示、提供しません。
5.個人情報を安全に管理するため、必要かつ適切な措置を講じます。
6.個人情報の保護に関して、従業者の教育・啓発を図り、個人情報の安全管理対策を周知徹底します。
7.ご本人から個人情報について開示、訂正、利用停止等の求めがあった場合には適切に対応します。


個人情報保護に関する法律に基づく公表事項



1. 個人情報取り扱い事業者名及びお問合せ窓口
生活協同組合東京インターカレッジコープ  個人情報保護管理者 

2.個人情報の利用目的
生協の加入及び事業の利用等で提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
(1) 出資金や組合員名簿の管理
(2) 定款に定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務
(3) アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内の送付
(4) 生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画等のため
(5) 保護者の方の個人情報については上記のほか、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため

3.個人情報の第三者への提供
次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) ご本人の同意に基づき提供するとき(旅行事業、各種斡旋・取次の事業、Tuoカード等をはじめとした各事業のお申込み等に取得する個人情報で あって、取得の状況からみて当該個人情報をそれぞれの事業者に提供することが明らかである場合を含みます)
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(3) 法令に基づく場合
(4) 他の生協や会社等と共同利用する場合(この場合、各申込書等にその旨を明記します)
(5) 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
たとえば、学生総合共済、団体保険、学生生活110番、卒業アルバムの作成等の事業は、(1)(4)(5)のいずれかに該当するものとして、その事業を実施するうえで必要となる組織等に、必要な範囲の個人情報が提供されます。

4.開示等の請求に応じる手続き
当生協がご本人からお預かりしているご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等をご要望される場合は、電話又は電子メールでお問い合わせください。ご要望については、法令及び当組合所定の手続きに従い、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただいた上で合理的な範囲で対応させていただきます。
利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、手数料をいただく場合があります。

個人情報のお問い合せ・相談窓口(苦情等)
生活協同組合東京インターカレッジコープ 個人情報保護管理者
電話 03-3486-6611
URL:http://tic.coop/otoiawase.html

なお、個人情報のお問合せ・各種ご請求等にあたっては、必ずお名前、電話番号をお知らせください。

2016年11月 生活協同組合 東京インターカレッジコープ